檔(dang)(dang)案(an)一直是(shi)(shi)政(zheng)府機(ji)構的(de)(de)重要文件和核心文件，它是(shi)(shi)政(zheng)府機(ji)構辦(ban)事過程(cheng)的(de)(de)一個總記錄。檔(dang)(dang)案(an)管理的(de)(de)條理性直接關(guan)系到檔(dang)(dang)案(an)翻查的(de)(de)順利性。檔(dang)(dang)案(an)管理的(de)(de)細致(zhi)性也同時關(guan)系到檔(dang)(dang)案(an)查閱的(de)(de)精確性。

在(zai)傳統作業時的(de)政府機構，檔(dang)案的(de)保管一般都(dou)是用檔(dang)案袋裝好(hao)存放，這就出現一些問題——多年后字(zi)跡(ji)不(bu)清晰，存放地點(dian)過于潮濕導致檔(dang)案損壞，或(huo)者就是建檔(dang)時候放置(zhi)位置(zhi)不(bu)明(ming)確，找尋起來(lai)困難重重。這些(xie)傳(chuan)統工作時代(dai)的詬病讓許(xu)多人員翻查檔(dang)案時都精疲力盡(jin)。

而PHPOA系統政務版的(de)檔案管理功(gong)能，就(jiu)為政府機構的(de)檔案管理打(da)開(kai)了(le)新的(de)一(yi)扇大(da)門，oa系統檔(dang)(dang)案(an)(an)管理(li)可(ke)以設置檔(dang)(dang)案(an)(an)分類，根據檔(dang)(dang)案(an)(an)內(nei)容、類別歸(gui)納檔(dang)(dang)案(an)(an)，其次，檔(dang)(dang)案(an)(an)管理(li)可(ke)以上傳附件形式，將(jiang)手寫的(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)及(ji)時保(bao)存上傳，避(bi)免了時間(jian)久后字跡不清晰的(de)現象。檔(dang)(dang)案(an)(an)管理(li)還提供多(duo)種形式查(cha)(cha)(cha)找，關(guan)鍵詞查(cha)(cha)(cha)找、保(bao)存期限(xian)查(cha)(cha)(cha)找等(deng)等(deng)，讓檔(dang)(dang)案(an)(an)查(cha)(cha)(cha)詢(xun)易如反(fan)掌。檔(dang)(dang)案(an)(an)管理(li)的(de)借閱、歸(gui)還也非常清晰明(ming)了易操作。PHPOA系(xi)統真正實現檔案(an)查(cha)詢高速(su)化(hua)，為政府部門檔案(an)管理提供(gong)便利性。